工作中，你是否经常收到标题千奇百怪的邮件，你以为是垃圾邮件，没有理睬。谁知道有的是重要的合作协议或供应商方案。或者内容“请看附件”，却怎么也找不到附件在哪。

对于这样的人，你的印象如何，心想怎么会有如此粗心的人，好感大打折扣，不靠谱。一封好的邮件，体现你的专业和敬业。

01-名称和标题

发件人名称、邮件标题是收件人首先看到的。名称，使用真名，让人一眼看出你是谁，像个性签名、非主流昵称，不严谨。标题，控制在15字以内，高度概括这封邮件内容。

02-格式

字体颜色、大小、字体尽量统一，重点内容可以加粗或下划线，不建议使用斜体、背景图、背景音乐。排版要分成小段、首行缩进，建议按总—分—总格式。

03-正文

开头使用尊称，如“尊敬的吴总”“dear tang”。每段只说一件事，段首句是整段的概括，使用短句，用100字能说明清楚的事就不用110个字。结尾对本邮件的小结，并呈上祝福语，如“祝商祺”，尤其遇到当下节假日的。

04-附件

有附件的，要在正文中说明附件名称、数量、作用。附件不要太大，格式是对方能打开的，或多发几个常用格式并备注，方便对方打开。附件名称也要控制在15字内，方便PC、移动端阅读。

05-收件人

写邮件之前，除了想好内容，还要确定要发送、抄送、密送哪些人，要发送给多个级别人物时注意用词用词。回复时注意是只回复某个人还是全部回复，同时注意抄送、密送哪些人。

06-检查

在发送前，再次仔细检查标题、收件人、附件、称呼、标点符号、错别字、祝福语等，不然，会前功尽弃。

除了工作来往邮件，找工作时通过邮件投简历，也需要清晰的标题，如：姓名+性别+应聘岗位（+工龄）；内容按照01/02/03样式简单自我介绍，重点突出符合所应聘岗位的经历、技能；最后，说些祝福语，间接体现一个人的态度和素养，也容易给HR留下好印象。

一封邮件，看似简单，却蕴含着一个人的职业素养、专业、细心、用心程度。